Tips

5 Strategiska analysverktyg för att utveckla en affärsplan


Varje företag behöver en affärsplan. Många företagare faller i frestelsen att starta sin verksamhet utan att analysera något tidigare och de korsar bara fingrarna i hopp om att det går bra. Idealet är att genomföra en detaljerad förhandsanalys av sektorn och marknaden där vi planerar att komma in. Det här är några av dem.

5 Idealiska strategiska analysverktyg för att utveckla en affärsplan + 1 Extra

1. PEST-analys

Med detta strategiska analysverktyg kan vi analysera miljön där vi vill skapa eller etablera vårt företag, företag eller projekt. Det gör att vi kan identifiera möjliga scenarioförändringar i vår sektor eller i regionen för att upptäcka och dra nytta av möjliga tillväxtmöjligheter. Namnet är en förkortning för fyra faktorer:

  • politiker: politisk stabilitet, möjligheten till regeringsbyte som leder till förändringar i skatte- eller subventioner, möjliga förändringar i handelsavtal, existens eller inte av pressgrupper ...
  • Ekonomisk: ekonomi i tillväxt eller i lågkonjunktur, konsumtionstrend, situation med förtroende eller instabilitet, valutakurser, inflationen ...
  • Sociokulturell: sociala vanor, förändringar i människors smak eller mode, vanliga kommunikationsformer, demografi, hälsa, värderingar ...
  • Teknologisk: aktuell teknik, möjliga framsteg, pågående utveckling, kunskap, investeringar i FoU, information ...

Vi måste analysera i vilken utsträckning var och en av dessa makro-miljöfaktorer kan positivt eller negativt påverka vårt företag.

2. PESTEL-analys

Det är en variation av den föregående som lägger till ytterligare två faktorer till de fyra i PEST-analysen. Förutom att ta hänsyn till faktorerna politiska, ekonomiska, sociala och tekniska, faktorerna kommer också att analyseras:

  • Ekologisk: klimatförändringar kan till exempel få konsekvenser i olika sektorer som turism eller försäkring. Miljöskyddslagar eller förordningar om avfall eller energihantering kan också påverka ett företag.
  • Rättslig: lagar mot diskriminering, lagar om konsumentskydd, antitrustlagar, licenser, arbetslagar, lagar om hälsoskydd, sektorer med särskilt skydd ...

Henley Business School i Storbritannien har utvecklat en grafisk metod för detta strategiska analysverktyg, kallad "PESTLEWeb", vilket enligt användarnas åsikter är mycket lättare att förstå. [youtube https://www.youtube.com/watch?v=Q_HQInHfjuM]

3. SWOT-analys

Det är ett strategiskt analysverktyg som tillåter oss gör det möjligt att analysera företagets interna och externa situation eller projekt. Det är som att ta en bild av vårt företags situation. Därför, med tanke på att denna situation inte är statisk, utan utvecklas kontinuerligt över tid, förutom att använda den för att utveckla vår affärsplan, Det är bra att upprepa det senare så ofta. Målet är att känna till den verkliga situationen där organisationen, företaget eller projektet befinner sig hela tiden och utifrån detta planera den lämpligaste framtida strategin. Namnet på detta analysverktyg är en akronym för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkorna och svagheterna är en del av den interna analysen, det vill säga de saker vi kan kontrollera, medan möjligheterna och hoten är en del av den externa analysen, det vill säga saker som är externa för vårt företag som vi inte kan kontrollera eftersom de inte är beroende av U.S. För att analysera data görs en matris:

Intern analys
STYRKAsvagheter
Identifiera var vårt företag sticker ut, vilka är våra styrkor, till exempel professionella och personliga färdigheter: kunskap, information, erfarenhet osv. som skiljer oss från tävlingen ...Inse var vi misslyckas eller vad som gör oss sårbara med tanke på tävlingen. Det är kritiska faktorer som vi måste eliminera eller åtminstone försöka minska. Till exempel att ha lite kunskap eller erfarenhet om något vi behöver för att förbättra vår situation som företag. I så fall måste vi skaffa dem så snart som möjligt eller anställa någon som har dem.
Extern analys
MÖJLIGHETERHOT
Identifiera externa element som kan gynna oss eller som vi kan dra nytta av till vår fördel vid en viss tidpunkt. Marknadslöner, yrkets utbud / efterfrågan, ekonomisk tillväxt, affärsutveckling ... Vi kan inte kontrollera dessa externa element, men om vi identifierar dem och är framåtriktade kan vi dra nytta av dem och få ut det mesta av dem.Identifiera möjliga hot som ligger utanför vår kontroll, men som kan uppstå. Återigen är det externa element som vi inte kan kontrollera, men att identifiera dessa risker eller hot innan de inträffar kommer att göra det möjligt för oss att vara förberedda och bättre försvara oss om de inträffar. Till exempel juridiska problem eller hög konkurrens.

Du kan se mer information i följande video: [youtube https://www.youtube.com/watch?v=8Dnw5Mmxzc8] När analysen är klar är den nödvändig fatta motsvarande strategiska beslut och implementera dem förr.

4. 7 S-modell

Till skillnad från de flesta strategiska analysverktyg som tenderar att fokusera på extern analys, påpekar 7 S-modellen, utvecklad i början av 1980-talet av Tom Peters och Robert Waterman, två konsulter på McKinsey & Company. direkt inom vårt företag. Modellen analyserar, specifikt, 7 faktorer, vars namn på engelska börjar med S (därav namnet på verktyget, 7 S) och som enligt deras författare är de 7 grundläggande faktorerna i alla organisationsstrukturer:

  • Strategi (Strategi)
  • Struktur (Strukturera)
  • System (system)
  • Stil (Stil)
  • Delade värden (Delade värderingar)
  • Personlig (Personal)
  • Förmågor (Kompetens)

Idén med modellen är att organisationer inte fungerar som en uppsättning av trånga silor, utan snarare som ett nätverk av sammankopplade bitar. Därför Det är viktigt att de sju faktorer som ingår i modellen anpassas för att vårt företag ska bli framgångsrikt. På det sättet, när man implementerar någon ny strategi, borde alla kontrolleras tidigare och de bibehåller sin anpassning, när de genomförts. Om svaret är nej för alla eller delar av faktorerna, kommer det att vara nödvändigt att ompröva en del av eller hela strategin innan du fortsätter med dess implementering. För att se det tydligare är det bäst att rita en åttkant och placera var och en av S på en av dess toppar. Med undantag för de delade värdena som vi delar dem kommer vi att placera dem i mitten av åttkanten. Sedan kommer vi att rita linjer som går från varje toppunkt till de andra. I den här videon kan du se en mer detaljerad förklaring av hur den fungerar: [youtube https://www.youtube.com/watch?v=YpcQLEzJCMQ]

5. Porters 5 styrkor

Detta strategiska analysverktyg, utformat av ingenjör och professor Michael Porter 1979, finns fortfarande kvar idag. Modellen avgränsar en ram som gör att vi kan analysera konkurrensnivån inom en sektor för att därmed utarbeta en affärsstrategi som gör vårt företag lönsamt. I den meningen är det det idealisk för att utveckla en affärsplan, eftersom det är viktigt att analysera tävlingen innan man skapar ett företag, så den här modellen är särskilt intressant för företagare. Porters fem styrkor är följande:

  • Förhandlingsstyrka hos köpare eller kunder
  • Förhandlingsstyrka hos leverantörer eller leverantörer
  • Hot för nya konkurrenter
  • Ersätt produkthot
  • Rivalitet mellan konkurrenter

Följande video förklarar mer detaljerat hur man utför denna analys:

EXTRA: Blue Ocean-strategi

Detta verktyg, mer än att utarbeta vår affärsplan, är idealisk för att få oss att tänka och se hur vi vill närma oss vårt företag. En blå havstrategi är vad som kan leda vårt företag till framgång. Det är därför varje företagare ska känna till detta verktyg och innan han startar sitt drömföretag, lägger sig lite tid på att tänka på vad hans blå havstrategi kan vara. Den här videon förklarar perfekt vad en blå havstrategi består av. Om du ser det kommer du att förstå varför det är så viktigt:

Fortsätt läsa:

  • Första gången företagare: 6 regler du bör följa
  • 6 Väsentliga prisvärda verktyg för en start
  • 20 verktyg för att driva ett företag på distans
  • De 75 KPI: er som varje chef bör känna till


Video: Hur du skriver en professionell affärsplan (Januari 2021).